启智文坊学堂

如何进行每周复盘

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       最近一个多月,我都在坚持进行每日时间-事件的记录,记录自己每天的时间和做的事情。通过坚持记录,让我对自己的时间有了感觉,知道了每天什么时候在做什么事情。

       彼得·德鲁克在其《卓有成效的管理者》一书中指出,管理者首先要培养的习惯就是掌握自己的时间,包括记录时间,分析时间,统一安排时间三个步骤。


       因此,仅仅记录时间是不够的,还应该更进一步,即每周复盘分析自己的时间,最后是统一安排自己的时间。

那么,如何进行每周复盘呢?


通过学习借鉴他人的做法,我认为可以从以下方面进行:


一是统计时间花销。


       统计自己本周分别用在学习、工作、家庭及其他方面的所有时间,看看哪些时间是高效的,哪些时间是浪费的,重点关注工作、休息之外的8小时时间。


二是统计未完成事项。


     看看自己本周内哪些计划事项没有完成,把未完成地重要紧急的事情和重要不紧急的事情列好清单,尤其是哪些对自己长期重要但不紧急的事情要格外注意。


三是分析评估原因。


      分析评估未完成任务的原因,要全面真实客观地找原因,分析越深入越好,不能糊弄自己。

四是计划下周任务。针对本周完成情况,对下周的时间和任务进行提前安排,按事情的重要程度和紧急情况进行排序,用于指导下周工作、学习、家庭和其他。

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